4月19日上午，继教学院召开教团队格考试工作会，部署安排考务工作。学院主要领导、教务处相关负责人及全体工作人员参加，经理杨西舟主持会议。
会议明确了安全、保密、接待等工作作了具体部署。要求安全工作人员在考试开始后，坚决杜绝闲散人员在考试区域逗留，严防试题流出考场。强调了试题保密纪律，责成保密工作负责人全程参与试题的交接、发放与收交，保密室实行24小时值班制，同时确保监控设备正常运行。接待工作坚持一切从简原则，不再动用学院贵宾室，只提供茶水，不摆放水果和香烟。考虑到天气及学院周边环境等因素，会议还对考生车辆引导、停放等问题制定解决预案。
杨西舟要求，全体工作人员要明确分工，恪尽职守，确保考试工作顺利进行。
